Baron 3rd Birthday: Customized and Personal

Shinta_daniel

Mengurus dan menyiapkan acara ulang tahun anak selalu jadi agenda paling merepotkan sekaligus menyenangkan setiap tahunnya. Puas rasanya kalau lihat acara yang kita siapkan sukses, yang berulang tahun senang, teman-teman dan saudara yang diundang menikmati acara dan makanan yang sudah kita siapkan.

Selama 2 tahun berturut-turut, ulang tahun Baron selalu dirayakan dengan tema khusus. Ulang tahun pertama dirayakan di rumah dengan mengundang saudara dan teman dekat dengan tema Winnie the Pooh and Disney friends. Ulang Tahun kedua dirayakan di preschoolnya dengan tema Rainbow cupcakes train.

Ulang tahun ketiga tahun ini, saya hanya menyiapkan goodiebags untuk dibagikan ke teman-teman di rumah, mantan teman preschool-nya (Baron sedang schoolbreak), saudara dan anak teman kantor. Karena tanggal 10 Oktober jatuh di hari Rabu dan berdekatan dengan libur panjang Iduladha, saya pikir, pasti teman-teman Baron banyak yang berlibur keluar kota. Acara tiup lilin dilakukan di rumah Eyang saat Iduladha, hanya kumpul-kumpul keluarga inti saja.

Biasanya saya suka hunting ke Asemka untuk menyiapkan goodiebags dan peralatan ulang tahun, tapi karena keterbatasan waktu (hanya 2 minggu) dan tenaga, tahun ini saya tidak sempat ke Asemka.

Saya langsung menghubungi tetangga yang punya bisnis goodiebags ulang tahun. Awalnya saya mau ada satu tema khusus/ karakter tertentu, tapi karena ketebatasan waktu produksi, akhirnya diambil yang sudah readystock.

Goodiebags ini sifatnya customized dan personal, berupa lunch bag/tote bag yang dibordir nama teman Baron dan diisi dengan makanan ringan. Nama anak sekarang kan keren-keren, banyak yang sama dan ejaannya pun canggih-canggih. Saya butuh usaha ekstra menghubungi pengasuh dan bbm ibu-ibu mereka untuk mengumpulkan data nama dan ejaan yang benar supaya tidak salah bordir.

Awalnya saya pilih model, warna dan karakter lunchbagnya hanya 1 macam saja karena tidak mau ribet dan mempertimbangkan waktu produksi.

  • Balita laki-laki: lunchbag serut dumping truck
  • Balita perempuan: lunchbag serut mermaid
  • ABG laki-laki: totebag pesawat
  • ABG perempuan: totebag ballet shoes

Atas inisiatif tetangga saya, untuk adik kakak sebaiknya dibedakan gambarnya supaya lebih beragam. Akhirnya ditambah lagi dengan lunchbag serut princess dan totebag prince. Proses produksi dan quality control saya percayakan 100% kepada tetangga saya, sepanjang jadi tepat waktu.

Thank you card pun didesain oleh tetangga saya dan dipasang langsung di setiap goodiebag menggunakan tembakan harga. Semua komunikasi kami lakukan hanya dengan bbm dan email, karena kami berdua bekerja dan jarang bertemu, walaupun tinggal berhadapan.

Isi goodiebag rencananya saya mau isi homemade cupcakes, cookies dan susu. Setelah menghitung kembali budget, keterbatasan tenaga dan ada kemungkinan beberapa goodies dibagikan sesudah Iduladha, maka saya ganti dengan makanan/minuman ringan yang tahan lama. Saya pesan melalui telepon salah satu produsen makan ringan yang menjual paket ulang tahun. Proses pemesanannya juga mudah sekali.

Saya sempat dilema memberikan paket ini karena takut banyak MSGnya. Tapi setelah saya tanya beberapa ibu teman Baron, mereka tidak keberatan karena tidak sering-sering dikasih, saya jadi tidak terlalu khawatir lagi. Kalaupun bukan anaknya yang makan, yaa dihabiskan sama ibunya saja.

Untuk kue ulang tahun, saya pesan melalui email/whatsapp di bakeshop langganan saya. Bentuknya mobil morris/mini cooper lengkap dengan karakter Mr.Bean dengan rasa vanilla oreo. Mainan, film, dan biskuit kesukaan Baron. Bentuk ini saya dapat dari foto di internet, kemudian saya email ke bakernya. Hasilnya mirip dengan aslinya. Rasanya sayang kalau harus dipotong. Saat pertama kali dikeluarkan dari kardusnya, Baron langsung memencet bagian atasnya, ia mengira itu mainan, bukan kue!

Outfit yang berulangtahun, saya pakaikan kaos long sleeves bergaris dan ada angka 3 di dadanya. Kaos ini tidak sengaja saya beli saat ada sale. Pas sekali dipakai di ulang tahun Baron yang ke-3.

Persiapan keseluruhan selama 2 minggu mulai dari brainstorm (pencarian ide bentuk goodiebag yang akan dibagi), pengumpulan data nama, proses produksi yang membutuhkan waktu 1 minggu untuk sekitar 70 goodies, pemesanan dan pengiriman isi paket makanan dan finishing/packaging.

Tips untuk membuat customized dan personal goodiebags:

  1. Kumpulkan data nama dan ejaan anak se-akurat mungkin. Bisa tanya ke pengasuh, teman atau langsung ke orang tuanya. Pengalaman saya, ada teman Baron yang namanya sama, ejaannya berbeda dan ada yang serupa. Misalnya: Keisha, Kheisya, Keisia, Neysa, Sassia; Nayla, Naila; Kayla ada 2 orang dengan ejaan sama
  2. Buat checklist/daftar nama anak beserta statusnya. Misal: (saudara, Kayla),  (preschool, Keisha), (preschool, Kheisya), (cucu Bu Yuyun, Keisia), dll, agar tidak keliru/tertukar.
  3. Kalau ada revisi nama, informasikan kepada supplier sesegera mungkin sebelum goodiesnya dibordir/dibuat, karena apabila sudah dibordir tidak bisa diganti lagi atau bila dipaksakan akan jelek jadinya.
  4. Pada saat pembagian goodiebag, pisah-pisahkan sesuai kategorinya dan cek kembali dengan daftar nama yang sudah dibuat, beri tanda supaya nggak tertukar/keliru.
  5. Pilih goodiebag yang unik, lucu, bermanfaat dan disukai anak.
  6. Luangkan waktu persiapan yang cukup panjang supaya hasilnya lebih maksimal dan sesuai keinginan.

Secara keseluruhan, saya sangat puas dengan persiapan ulang tahun Baron tahun ini tanpa harus repot pergi ke suatu tempat, mencari-cari, belanja dan membungkus sendiri. Walaupun hanya berkoordinasi lewat bbm, email dan whatsapp, semua dapat terlaksana dan selesai tepat waktu.

Semoga dapat menginspirasi Urban Mama dalam menyiapkan ulang tahun putra-putrinya…

33 Comments

  1. eka
    Eka Wulandari Gobel October 20, 2013 at 4:46 am

    Happy birthday, Baron! Semoga selalu sehat & tambah pintar yaa…
    Hahaha..kue mobilnya jadi ada tanda jari2nya baron. Iya sih jadi mirip mainan, gak kayak kue.
    Praktis ya shin persiapan ultahnya, gak bikin repot. Tfs shin, ide nya keren!

  2. diana mamachica
    diana mamachica October 20, 2013 at 6:04 am

    lucu bgt goodiebag.nya…cake dgn cetakan jarinya jg gk kalah lucu^^ happy birthday Baron….smoga slalu mjdi kebanggaan ayahbunda yaa=)

  3. siska.knoch
    Siska Knoch October 20, 2013 at 6:59 am

    happy birthday Baron, semoga makin pintar dan tumbuh kembang sempurna yaaa :* salam toss dari miguel.

    btw itu goodiebag dan bday cakenya keren banget deh mbak shin!! :)

  4. ZataLigouw
    Zata Ligouw October 20, 2013 at 7:45 am

    suka deh sama customize tote bag utk goodies-nya.., manis2 bgt..
    Barooonnn…tante jd punya ide nih buat ultah adek sabil tahun dpn, makasih yaaa..

  5. NasNad
    NasNad October 20, 2013 at 11:19 am

    Happy birthday ya Baron….lucu bgt goodie bag nyaaaa…

  6. cindy
    cindy vania October 20, 2013 at 10:47 pm

    Happy birthday Baron!

    Wiiih,gudibeg nya kereen bangeet. Cake nya juga ngga kalah keren. Jadi keingetan pas ultah anak pertama kemarin,dia request yang persis kayak punya baron,tapi ngga ada yang nyanggupin di jogja :(

  7. ninit
    ninit yunita October 21, 2013 at 6:31 am

    selamat ulang tahun, baron…
    semoga tambah pintar dan sehat2 selalu yaaa.

    shintaaa,
    itu lucu banget sihhh kue ultahnya baron hahaha… lengkap dgn mr bean-nya pula!
    btw keren banget kaosnya bisa pas… angka 3! :)

  8. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 21, 2013 at 9:11 am

    @Tante Eka, Diana, Chika, Zata, Cindy, Nasnad, Ninit: maacii doa dan ucapannya untuk Baron, doa yang sama juga untuk semua putra putrinya yaa, semoga anak2 kita selalu sehat walafiat dan membanggakan orang tua..

    Ini proyek iseng ibunya aja, buat seseruan dan nyenengin temen & saudaranya Baron.. anaknya sendiri blum ngerti apa2 tau2 disuruh tiup lilin aja, malah pas kuenya dateng kan dikira mainan trus dipencet-pcent sampe penyok hahahaha..

    @Zata: birthday prepsnya Sabil nanti dishare juga yaa.. pasti gak kalah seru deeeh :)

    @Ninit: gak sengaja Nit, kaosnya dapet di Mothercare spectacular bazaar :D

  9. e1ga
    E1GA October 21, 2013 at 12:44 pm

    hai mom lucu deh tas goodie nya, boleh dong di PM pesannya dimana ?

  10. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 21, 2013 at 1:11 pm

    @E1GA: udah aku email ya, semoga membantu..

  11. Nurul Tsabita
    Nurul Tsabita October 21, 2013 at 2:13 pm

    Mama Baron..lucu banget Goodiebagnya..
    Pengen kasih birthday party yg unik jg nih..boleh PM budget yg dihabiskan untuk tiap item nya g?

  12. tyka
    Kartika Fagisari October 21, 2013 at 2:28 pm

    Mom shinta blh PM pesan tas goodie bagny? Thanks u

  13. Uly Elfira
    Uly Elfira October 21, 2013 at 2:30 pm

    hai mom boleh PM aq untuk Pemesanan Goodie bagnya dimana?..

  14. mami_Bertrav
    mami_Bertrav October 21, 2013 at 4:36 pm

    hai mom shinta :)..salam kenal..kalau tidak keberatan boleh PM utk info pemesanan goodie bag nya?…saya tertarik sekali utk ide ultah anak saya..terima kasih byk mom shinta :)

  15. sukie
    Sukma Pertiwi October 21, 2013 at 4:57 pm

    happy bday baron, sehat sehat yaaa. :)
    keren banget ni mamanya dalam 1 minggu bisa beginii..hihihi

  16. niadewi
    niadewi October 21, 2013 at 9:42 pm

    Mom shinta, saya jg mau info soal tempat pesan goodie bag- nya dong, anak saya desember nanti juga ultah ke 3. Buat baron selamat ultah ya nak, sehat sll pintar sll, aamiin

  17. amalia04
    Nurul Amalia October 21, 2013 at 10:56 pm

    mom shinta daniel boleh PM aku contact nya buat order tas tote nya.tq

  18. Lendha
    Rosalinda Esther Santoso October 21, 2013 at 11:36 pm

    Hi mom Shinta, mau donk PM tempat pesen goodiebagnya.. Kerenn

  19. hestia
    Hestia Amriyani October 22, 2013 at 8:31 am

    Mom Shinta, bertanya dong, gimana caranya menyiasati tamu yang tidak RSVP sedangkan hadiahnya customized? Apakah setiap undangan akhirnya memang dibuatkan customized

  20. hestia
    Hestia Amriyani October 22, 2013 at 8:32 am

    Mom Shinta, bertanya dong, gimana caranya menyiasati tamu yang tidak RSVP sedangkan hadiahnya customized? Apakah setiap undangan akhirnya memang dibuatkan customized bag-nya walauapun akhirnya tidak datang? :)

  21. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 22, 2013 at 2:21 pm

    @Nurul, Tika, Uly, Nia, Lia, Lendha: info sudah disend via email ya, semoga membantu..

  22. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 22, 2013 at 2:38 pm

    @Hestia: Kebetulan saya tidak ada pesta, jadi goodies sudah saya data sebelumnya dan sudah pasti akan/bisa dibagikan langsung ke ybs door to door.
    Di hari H, eyangnya Baron request lagi untuk beberapa saudara jadi saya order tambahan lagi, yang sampai saat ini masih saya tunggu produksinya selesai. Konsekuensinya, goodies dibagikan jauh setelah acara Ulang Tahunnya Baron.

    Untuk mengantisipasi tamu non-RSVP bisa ekstra beberapa goodies yang kosong/tanpa nama yang gambarnya netral supaya bisa dibagi ke anak laki/perempuan, atau kalau memungkinkan sewa tukang bordir yg bisa stand by dan goodies diambil setelah pesta selesai (seperti kalau kita order bordir di toko handuk bisa ditunggu 10-15 menit), hehehe..

  23. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 22, 2013 at 2:43 pm

    @Sukma: thank you, yang keren suppliernya ini bisa selesai produksi 1 minggu. Untungnya punya tetangga baik hati sekali. Lucky me :)

  24. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 22, 2013 at 2:49 pm

    @Hesti: untuk tamu yang tidak datang padahal goodies sudah terlanjur dibuat, kalau memungkinkan yaa tetep diantarkan ke ybs. Atau diganti dengan nama lain yg belum kebagian, bisa dibordir ulang atau ditempel tapi hasilnya kurang bagus yaa..

  25. Tamie Chan
    Lestari Utami October 22, 2013 at 5:09 pm

    Mbak Shinta…aku juga mau dong contact tempat pemesanan goodiebagnya. terima kasih banyak :)

  26. mommyzaquinn
    Aksari Dewi October 23, 2013 at 9:19 am

    mom shinta daniel, hbd yaaa buat baron…. aku minta tolong infoin juga yaa tempat pesen goodie bag-nya hehe…. makasiihh mom

  27. nadine kirana
    nadine kirana October 23, 2013 at 9:27 am

    Mama Baron, goodiebagnya lucu.. mau donk PM info tempat pesennya, trims

  28. daffiki
    -FIKi- October 23, 2013 at 10:50 am

    Huaaa, seru bangeeetttt ini ultahnya…Happy birtday ya Baron :)

    mau juga donk tolong di PM tempat pesen goodiebag nya dimana, keburu ga ya klo utk tanggal 28 okt ini?

    makasiiih yaaa :)

  29. rummy
    rummi dz rummi October 24, 2013 at 6:59 pm

    happy brthday ya baron…
    pas banget mom mau buat acara ultah anak yg ke 3 tahun di rumah aja,walaupun msh tahun depan,hehehe
    mau tanya dong sm mama baron goodiebagnya pesen dmn? harganya brp?tq ya

  30. linna
    Linz October 25, 2013 at 11:31 am

    Happy bday Baron. Good job mama Baron…unik and keren bgt. Bole email aku contact untuk goodie bag nya? Lucuuuu. Thanks mama Baron

  31. apriepaul
    apriepaul October 25, 2013 at 4:46 pm

    hai mom salam kenal… Happy birthday Baron, semoga sehat selalu. Keren mommynya. PM jg ya mom pesen goodie bag dimana dan rincian biayanya. Terimakasih Mom :)

  32. Shinta_daniel
    Shinta Daniel October 26, 2013 at 4:00 pm

    Hi moms, berhubung banyak yg tanya supplier goodiesnya Baron, saya info disini aja yaa.. Mudah2an TUM ga keberatan..
    - lunch bag/tote bag bisa cek di FB/Little Renata / mbak Maria
    - cemilan saya pesan di ultahku.com
    - birthday cake dari chocolatycakes.com / mbak Asti
    Semoga membantu and have a nice party :)

  33. janemoureen
    janemoureen October 16, 2014 at 12:15 pm

    Hi Mom Shinta…PM donk untuk Bag nya…many thanks

Post a Comment

You must be logged in to post a comment.